Anexo I. Comisión Mediadora y Procedimientos relativos al Código de Conducta

El presente Anexo regula los procedimientos a seguir en caso de conflictos o supuestas violaciones al Código de Conducta del IFEVA, para lo cual establece la conformación de una Comisión Mediadora. Por otra parte, dado que la implementación del Código de Conducta es sólo un aspecto de un proceso mas amplio que pretende contribuir a mejorar la actitud responsable y la convivencia cotidiana del personal del Instituto, se le asigna a la Comisión Mediadora la misión de fomentar el debate relativo a estos temas.

1. Conformación de la Comisión Mediadora

1. La Comisión Mediadora es el organismo que considerará los casos derivados de conflictos de interés y supuestas violaciones al Código de Conducta. La Comisión oficiará como mediadora entre las partes y eventualmente podrá actuar como árbitro en situaciones que así lo requieran.
2. La Comisión Mediadora tendrá carácter permanente y estará formada por 4 personas que no integren el Directorio del Instituto. La Comisión incluirá un profesor miembro del Instituto, un investigador miembro que no sea profesor, un becario graduado y un miembro del personal de apoyo técnico.
3. Los integrantes de la Comisión serán elegidos, mediante votación, por todo el personal que mantenga una relación de trabajo formal con el Instituto; quedan excluídos los estudiantes no graduados. Toda persona tiene derecho a excusarse de ser elegible para integrar la Comisión.
4. Los cargos tendrán una duración de un año y podrán ser renovados por otro año sucesivo.

2. Acciones de la Comisión Mediadora

1. La intervención de la Comisión podrá ser requerida por cualquier miembro del personal, incluídos los propios integrantes de la misma. No se aceptarán pedidos anónimos, aunque en casos que así lo justifiquen, la Comisión podrá mantener reserva temporaria sobre la identidad de quien haya requerido su intervención.
2. La Comisión buscará reunir la información que considere relevante para resolver el conflicto en cuestión, debiendo consultar a la/s persona/s involucradas.
3. Una vez que la Comisión haya tratado el asunto y arribado a una conclusión, podrá seguir dos caminos alternativos:
   1. si del tratamiento del asunto se hubiera arribado a un entendimiento y solución satisfactoria para las partes involucradas, la información reunida será archivada y el caso se considerará cerrado.
   2. Si no sucediera lo anterior, la Comisión informará al Directorio en un lapso no mayor a una semana con una recomendación sobre las medidas a tomar, las cuales podrían incluir sanciones acorde a la magnitud del daño producido sobre la Institución o las personas.
4. El Directorio del IFEVA tomará las decisiones finales considerando lo informado por la Comisión.
5. Los conflictos resueltos por esta vía sentarán precedente para eventuales situaciones futuras semejantes. La informació.
6. La Comisión se ocupará de organizar seminarios internos, que podrán contar con la presencia de especialistas externos, con el objetivo de fomentar el debate sobre temas de conducta académica.

Anexo II. Ejemplos

1. Respeto a las Personas

• Beneficiar/perjudicar manifiestamente a un becario que se encuentra bajo su dirección por razones de índole personal o conflictos de interés.
• Destruir o arruinar, ya sea intencional o inadvertidamente, muestras u otros materiales que se encuentren en la estufa, freezer, cámaras, etc.
• Generar desorden y suciedad en los espacios comunes del edificio (pasillos, baños, cuarto de cámaras, cocina, etc) o en los espacios destinados a experimentos (jardín, invernáculos), sin tomar la precaución de ordenar/limpiar una vez cumplidas las tareas del caso.

2. Integridad en el Trabajo

• Buscar promover o favorecer a otro integrante del Instituto con quién mantiene un nexo familiar.
• Excluir a una persona de la autoría de un trabajo cuando hubiera hecho una contribución sustancial al mismo. Esto se aplica también a la inclusión injustificada de una persona en la autoría de un trabajo.
• Menospreciar o ignorar veladamente las investigaciones actuales o previas de otros miembros del Instituto en temas de interés común a ambas partes, sin otorgar el crédito correspondiente.
• Utilizar fondos u otros recursos obtenidos a través de subsidios de investigación/docencia con fines puramente personales que exceden las tareas naturalmente derivadas de la labor científico/académica.
• Mantener una posición como jurado/evaluador en casos que presentan conflictos de interés.

3. Diligencia en el Trabajo

• Desatender el desorrollo académico del personal bajo su supervisión.
• No cumplir en tiempo y forma con los compromisos logísticos o administrativos adquiridos.
• Actuar con parcialidad en comisiones de evaluación de organismos externos al Instituto, ya sea favoreciendo o perjudicando a determinadas personas, grupos o proyectos.
• Evitar o entorpecer la interacción de trabajo entre miembros del personal.

4. Economía y eficiencia

• Utilizar las impresoras y papel de uso común para fines ajenos a los proyectos de investigación, o aún así, hacerlo en forma ineficiente (por ej. salidas extensas de Internet y programas estadísticos).
• Dejar puertas o ventanas abiertas a partir de las 19:00 hs.
• No alertar a la persona responsable sobre el mal funcionamiento o rotura de un equipo o instrumental de uso común. No asegurarse que dicho equipo sea reparado.
• Almacenar archivos indefinidamente en la carpeta "libre" del servidor o en la PC de la salita.
• No devolver en tiempo y forma a su lugar las publicaciones periódicas del Instituto.